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第14章 学会接受和拒绝(2)

你可以将平行式做事法应用于被你所拖拉的各种事情上。有两个妇女,她们都对制作一本家庭剪贴簿感到力不从心,所以她们轮流到对方家中,并肩坐着一起 制作各自的剪贴簿。一个会计师在周六上午安排跟一个朋友在当地图书馆会面,这样他们就可以凑在一起完成没能在办公室里做完的事情。他们都认为家里比较容易 分散注意力,而图书馆是一个可以专心做事的地方。通过相互约见,人们可以帮助对方把工作做完,同样重要的是,他们同时还能因此而加强社交联络。

社交奖赏。有时候进步本身就是一种奖赏,但是更多时候社交可以是一个更好的奖赏。一个在家工作的妇女叫他丈夫在离开办公室之前一小时给她打电话。如 果她在丈夫回家的时候工作上取得进展,他们就一起出去吃晚餐。她利用电话和晚餐之间的这一个小时阅读公司交给她的一些相当枯燥的背景资料,期盼着跟丈夫一 起出去用餐给了她动力,让她能够面对这份苦差事。

在通向目标的每一个阶段,你都可以运用社交奖赏:在你跨出第一步之后,你可以给你的朋友打个电话,有了朋友的鼓励,你就可以继续往前;当你需要休息的时候,跟某个人出去散散步;在漫长的一天结束之后去看场电影;当你完成了一个大项目之后,安排一次度假。

跟你所爱的人相处。拖延经常会影响到跟你所珍重的人无忧无虑地相处。如果你在办公室拖拖拉拉,结果在周末提了一个鼓鼓囊囊的公文包回家,你可能感到 你无法跟家人和朋友愉快相处,但是你会因此错过一段宝贵的时光。生命是短暂的,工作的时候就工作,跟家人在一起的时候就跟家人在一起。记住,将重要的事情 放在首位。如果跟你所爱的人相处是首要之事,那么就将你的事情放一放。如果你没有什么朋友,那么此刻正是交朋友的好时候。当你感受到爱和跟他人的心意相 通,拖延就不会再对你有那么大的诱惑力了。

接受个人成长的挑战

尝试新的挑战。拖延常常是从挑战中退缩的一种表现;记住,应对挑战有利于你的成长。想一想,挑战是否会拓展你的认知和能力?它是否有助于你的发展和 成长?新的挑战会让你不断地学习,学习会让你保持活力,而活力会让你感到幸福快乐。新的挑战对你的大脑也有好处。记住,你的大脑每天都在变,新的挑战会激 发你的大脑细胞不断成长,并以更为复杂的方式建立联结。

做更多你所热爱的事情。拖延者常常专注于那些悬在他们头顶的可怕事务,对他们没有完成的事情感到内心愧疚,他们往往不允许自己做那些给他们带来快乐 的事情。不论你喜欢做什么,尽情地去做吧。不论它是培植花园,学习一门新的外语,给孩子们朗读,和朋友一起喝茶,完成一笔交易,为你所相信的一件事募集钱 款,跟家人一起烹饪,亲近大自然,读小说,照料动物,玩音乐和跳舞,还是搞艺术创作——如果它让你感到充满活力,丰富了你的生命,那就把它加入到你的生活 中。这些事情让你的生命更有意义,他们应该在你的生命中占据更多时间,而不是更少。

学会拒绝那些没有意义的追求

对浪费时间和让你退步的人和事说不

什么是你想在生活减少或者消除的事情,什么又是你想要加入到生活中来的事情,这些都非常重要,值得你好好想一想。学会找出那些对你没有帮助或者并不十分重要的事情,并对它们说不。我们都会碰到一些对我们不利的人和事,他们会让我们走下坡路,让我们精疲 力竭,降低我们生活的质量。但是对拖延者而言,一想到要消除这些拖住我们后腿的事情就会让他们感到手足无措,我们经常会将时间用在一些无关紧要甚至有害无 益的事情上。更为重要的是,要决定什么是应该包括进来、什么应该排除出去本身就很困难,当你对自己的判断缺乏信任的时候,事情尤为如此。

对空洞性事务说不。生活中有很多我们不想做却不得不做的事情,比如交税和车子维护。虽说这些事情可能令你感到厌烦,但是它们很重要,因为做好这些事 情会使你的生活过得更为顺利,但是在处理事务与将时间浪费在空洞的任务上之间有着很大的不同。如果你所做的事情无法让你向着自己的方向前进,那么你就不要 去做它。

空洞性事务是指相对你当前的目标和价值观而言最微不足道的那些事情。在时间管理中经常被引用的一个法则就是二八法则:你20%的事务非常重要,并会 产生最大的影响,你80%的事务不太重要,做不做对你并没有多大影响。这被称为“关键的事情不会多,微不足道的事情却很多”。学会对许多微不足道的事务说 不,将你80%的时间用来完成那些少数几个重要的事务。

在你开始使用电脑工作的时候,你真的不得不清理你的书桌吗?如果那时最要紧的事是写一份市场营销小册子,用来将它打印出来做大你的生意,那么桌子清 理可以等一等。然而,如果那时最为重要的事情是在过期之前将分期还贷的贷款还掉,那么将桌子清理一下并找到那份贷款合同就是最为要紧的事。能够识别空洞性 事务表明你知道什么重要什么不重要。这对拖延者和那些患有注意力缺失紊乱症和执行功能紊乱症的人而言,是非常困难的。问自己一个非常有用的问题:“我是否 应该马上做这件事?”并对那些微不足道的事务说不。

对不必要的事情说不。我们很容易被很多事情占据了我们的时间。拖延者往对事情有很高的期待,心怀伟大的理想,他们相信自己可以做好所有事情。但是被过度占据的情况给了他们一个借口不用去做每件事,或者什么也不做,不必要的事务侵占了我们放在重要事情上的时间。

当其他人请我们做事情的时候,我们很难拒绝——帮助他们走出困境,加人他们的活动,提供一项服务。当我们被需要和重视的时候,尤其是当别人说服我们 说我们是这份工作的最佳人选或者唯一人选的时候,我们的自我就会膨胀。有时候我们之所以答应去做事情,是因为我们想要取悦别人,或者我们担心如果拒绝就会 冒犯他们。但是为了一个错误的理由而答应去做事情最终还是会让人不舒服,也可能会导致厌烦和拖延。对这些事情,你只需说不。

对不适合你的人说不。随着你长大,你的父母或许曾经忠告你“明智地选择朋友”。很重要的一点是,要将时间花在那些能够对你坦诚相待、一起欢笑、相互 信任、在困难的时候可以依靠的朋友。“明智地选择敌人”也很重要。你认识的有些人可能会使你的感觉更差,而不是更好。或许他们是那种愤怒、沮丧、尖刻或者 轻佻的人。当你跟他们在一起的时候,你发觉自己变得沉默无趣、精力不济、能力不佳或者不讨人喜欢了。如果你在生活中认出这样一些人,那么是到了该考虑一下怎么减少他们对你的影响的时候了。你能说不吗?你能减少跟他们的接触吗?你没有义务为每一个挤占你时间的人腾出时间。

可能对有些对你产生负面影响的人,你根本没办法跟他们说不,尤其是当他们是你的同事或者家族成员的时候。你也许可以限制跟他们待在一起的时间,或者 培养出一个内心的隔离带,这样他们的负面言行就无法影响到你。泰瑞是一个长期背负着内疚感的拖延者,她有一次问自己的妹妹,她是怎样顶住来自母亲不断的责 备和压力的?她妹妹告诉她说:“我根本不去听她!”她知道怎么在内心对母亲的话说不,但是泰瑞却不知道。

对杂乱无序说不

“扔掉50件东西。”我们非常喜欢由生活教练盖尔?布兰克(Gail Blanke)提出来的这个建议,他建议人们从扔掉杂物做起,然后开始清理头脑中的杂物。布兰克说:我们都可以清理掉50件东西,从只剩下一只的袜子、耳 坠到几年没穿过的衣服,从已经干掉了的唇膏到无法辨认的钥匙。任何你不知道有什么用处或者为什么会保留它的东西,都把它们扔掉。如果你有一些当你看到它们 的时候感到沉重、低落或者沮丧的东西,把它们扔掉。但是有一个警告:不管你扔掉多少,报纸、杂志和目录手册只能算一件东西。当你对50件东西说不的时候, 为你扔掉的东西做一张清单。以后当你回头看的时候,你会为所有被你丢弃的东西而感到自豪。

你还可以将目光投向自身,看看有什么东西可以扔掉。你是否还把持着一些旧的观念、怨恨、愤慨、希望或梦想,而它们早已不适应今天的你了?是否有一些 悔恨或失望充斥着你的脑海,一直让你不得安宁?是否有一些关于你自己、关于他人、关于成功和失败,或者关于生活的陈旧信念已经不再有益于你?放下情绪的杂 物不是一件容易做到的事情,但是当你最终允许自己这么做的时候,你可能会感到轻松、自由和幸福多了。把被扔掉的头脑里的杂物也写在你的清单上,其中有一些 情绪上的杂物很可能是造成你拖延的一个原因。

对电子上瘾说不

拔掉插头。在有一些时间段里,禁止因特网、黑莓、手机和电子邮件,并对你周围令你分心的事物说不。几个小时或几天切断上述电子服务是一件令人不知所 措的事情,甚至会让你焦虑不断(“我可能会错过一些重要的事情!”)。但是大部分人一旦拔掉插头就有一种被解放了的感觉。例如,斯坦福大学法学院教授、互 联网法律专家劳伦斯?莱斯格(Lawrence Lessig)就做出了一个慎重的决定:每年的一个月时间里,让自己跟数字网络说再见——不再使用博客、限制电子邮件、减少通电话次数。从更小的范围来 说,当他需要集中精力写作的时候,就把无线路由器拔掉,这样电子邮件就不会影响到他的写作了。当你对电子邮件、即时通讯、短消息、博客和网上冲浪说不的时候,你会发现你有了更多的时间和更大的精神空间可以致力于你需要做的事情。记住,你的大脑实际上无法同时胜任多项任务(每次你转移注意力的时间大约只需要0.7秒)。所以,即便那个会议很枯燥,或者那个教授很闷人,关掉你的手机或掌上电脑,认真听讲。否则,你无法真正集中注意力。

坚持信息减肥。你真的需要每天收看或收听新闻4?5次吗?你真的需要在网上查看最新报价对比吗?你真的需要为了零售促销、政治团体或每一个正当理由 而查看最新的电子邮件吗?对电子杂物说不!太多信息涌进来,远远超过了大脑所能处理的范围。限制信息的获取量取决于我们每一个人,充斥的大量信息不但不能 丰富我们的生活,反而会污染和破坏正常的生活,我们必须对它们做适当隔离。

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